贵州广电网络公司贵阳市分公司抓服务提质量促效率概述
【慧聪广电网】“服务”是企业运行管理永恒的主题,贵阳市分公司在服务用户工作中,坚持立规矩、抓培训,严格执行服务质量监督管控,对有效服务质量工单进行勤通报严考核,通过综合施策落实服务质量监督考核管理办法,成效显著。2015年至2017年,该分公司连续三年荣获省公司颁发的“服务质量一等奖”,用户满意度连年攀升。
他们是怎么做到的?笔者通过深入细致的了解,最终得出结论:上述成绩是“炼”出来的!
专人专管,建章立制
早在2014年,贵阳市分公司就通过公开竞聘“服务质量专管员”岗位,面向市、县两级分公司择优选拔责任心强、业务精、敢于担当的员工针对市场、运维服务进行监管,对用户投诉进行分类处理,监督各级各有关部门采取有效措施提升服务质量,并相继出台了《营业服务规范及业务操作手册》《运行维护质量考核办法》《服务质量监督考核管理办法》等规章制度,这些服务规范、限时服务手册、工单派返规定、投诉处理流程,为规范服务质量管理和用户投诉处理工作提供了有力支撑。此外,该分公司还结合新业务新业态的不断发展,适时调整营业和运维服务时限,让用户切身感受到更便捷、更高效的服务。
抓好培训,宣贯政策
好的制度,重在执行。如何让一线员工清楚掌握公司的服务质量和监督考核制度?贵阳市分公司除了以文件要求各级各部门层层传达到班组外,还将服务质量考核的内容编入“应知应会”知识测试题,使重视服务、强化服务质量规范的理念逐步深入人心。同时还安排公司内训师分批次对辖区内的营业、运维、乡镇综合服务站和社会渠道人员开展集中培训,从数据考核与分析、上门服务规范、服务流程、用户告别等方面进行讲解,以情景演练、案例分析、小组讨论、现场提问等方式告知一线人员如何与用户沟通、化解潜在投诉风险、解决用户诉求和引导用户理性消费。培训结束还要通过考试检验学习成果,对不合格的人员进行通报和补考,对成绩优异的学员进行表彰,有效调动大家的学习积极性和主动性,强化培训效果,确保学有所悟、学有所得、学有所用。
严格考核,整改提升
绩效考核真正落地是促进工作质量和效率提升的关键,贵阳市分公司在每个月的经营分析例会中,服务质量工单情况是必备的分析内容,各县级分公司故障率及故障原因分析、安装和故障处理及时率、返单规范率、用户满意度等指标都必须一一罗列出来,哪家分公司本月有几张有效投诉单、哪家分公司维护不及时,都会一目了然,并对于履职不力、服务缺位的分公司问责,受到用户投诉的县级分公司负责人必须在大会上作出解释,阐述为什么会出现这种情况,明确下一步如何整改。一旦出现有效投诉工单,分公司总经理、分管副总经理、服务质量专管部门负责人都将被叠加考核,按照制度规定在当月绩效奖金中进行扣分处理,绝不手软。此外,如果服务质量受到省公司内控考核通报扣分,贵阳市分公司将在省公司扣分的基础上对责任单位进行10倍的扣罚,同时要求责任单位作出书面检查、制定整改措施和对责任人的具体处罚办法。重罚之下必有畏者,每月经营分析会上的问责和绩效奖金的重处重罚,让市、县两级分公司上下紧绷“服务”这根弦,所有的计划、所有的精力都紧紧围绕用户满意度这一刚性指标去开展工作。
通过夯实基础数据、抓住服务关键指标,贵阳市、县两级分公司投诉工单量逐年减少,服务时限考核指标进一步缩短,从原来的安装72小时缩短至24小时,故障24小时缩短至12小时,用户满意度进一步提升。
通过贵阳市分公司强化服务的真实事例,很明显地看出“服务”二字在企业改革发展中的显著地位,尤其是面临当前“三网融合”不断深入的形势,通过提供优质、快捷、高效的服务赢得用户的认可是国有服务型文化企业必走的路径之一。就贵广网络而言,随着多彩贵州“广电云”户户用工程建设的迅速推进,农村用户体量不断增加和新业务新业态的迭代更新,服务用户的面更加宽泛,服务的难度也在进一步加深。所以,笔者认为用心服务不能停留在口头上,而是要真正落实在制度和行动上:综合施策做好管控,注重服务抓出成效!