致远互联推广电行业数字化解决方案 北方广电17个分公司获益
【慧聪广电网】互联网技术的深入发展,推动各行各业加速进入到“数字化”时代,向数字化转型升级,已经成为各大行业的风向标,广电行业率先迈出数字化之路。致远互联作为协同管理软件的领军企业,16年来深谙广电行业数字化之道,一直在推动广电行业的数字化进程,推出数字化解决方案。目前,北方联合广播电视网络股份有限公司(以下简称“北方广电”)依托致远互联协同解决方案,顺利完成向数字媒体的转型升级。
透析广播电视行业发展现状
广播电视行业的发展,主要经历了4个阶段,“初始阶段”发生在1940年——上个世纪70年代末,以无线电、广播的媒体传播为主;“发展阶段”发生在上个世纪80年代,主要以电视、官媒、春晚为主;“市场竞争阶段”,主要发生在上个世纪90年代,以卫星、广告等同质化为主;“整合与数字化阶段”发生在本世纪初至今,呈现数字化、自媒体、移动化的特点。
推行广电大网络的概念,在中央和省级成立或正在组建多种资产机构的广电网络公司,规模大、机构多、地域分散,非常需要集中的信息管理系统。目前的广电管理机构主要分为两个板块:事业板块和产业板块。其中事业板块分为电视台以及广播电台,产业板块分为广电网络和其他附属产业。
为满足不同角色的需求,为决策者提供更透明的经营状况,动态反映计划与执行情况等,致远互联提供给企业适合的发展战略让群众看得清;其次,为高层管理者提供更有效的控制手段,支持多业态、多地域。支持集中流程管理、项目管理、资金管理、人事管理、运营管理等不同层级业务管理,可以实时控得住;再次,为中层管理者提供更规范、更优化、更经济的管理方式:如人资、项目、知识、标准化等各个管理领域业务运营和分层管理,让管理层管得了;最后,为普通员工提供更便利、更高效的工作手段:如提供业务规范模板、减少重复输入、确保操作的一致性。建立学习型组织,加快能力提升,让员工做得好。
通过建立工作门户平台:借助于管理门户,建立各类审批及数据报表展现形式,按工作职责、职能权限,个性化定义工作桌面,实现“事找人”的智能工作方式;再建立内部协作平台:建立以流程为导向的审批制度,减少内部工作审批时间及地域限制,减少相关纸张、文件快递及传真的成本,实现随时审批;建立知识管理平台:实现企业、部门间的文件共享,使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,促进员工能力提升;建立业务管理平台:实现会议管理、车辆管理、合同管理、供应商管理、项目管理、客户关系管理、费控管理等日常事务的个性化业务需求管理;建立数据整合平台:统一信息化系统入口,使领导能够有效地获得数据整合后的决策信息,提高整体的反应速度和决策能力。
北方广电协同应用:财务报销,让管理一目了然
北方联合广播电视网络股份有限公司(以下简称“北方广电”)是一家经辽宁省委、省政府批准成立的全省资产规模最大的国有文化企业,是集有线电视网络建设、传输、运营及多功能开发与应用为一体的大型宽带网络运营商。公司是由省、市两级17个股东单位共同组成的股份制公司,现有员工6000余人,资产规模达70多亿。
面临新媒体以及数字化的冲击,北方广电深知新形势下协同管理的必要,在对市面主流的协同管理软件厂商进行综合考评后,最终选定依托致远互联提供的广电行业数字化解决方案,来开展一系列的协同办公管理,完成企业的数字化转型升级。
基于致远协同管理系统,北方广电基于电子审批、预算控制、合同台账链接等功能,全面实现公司账务报销:
电子审批:1.可随时、同步查看电子报销单审批进度,流程可视化跟踪。2.审批不受时间和地点的限制。3.已处理完毕的电子报销单形成电子档案,方便查阅调用。
预算控制:各部门费用报销金额超过所报预算,系统自动预警,实现费用自动控制与自动统计,更方便及时了解各部门项目费用预算执行情况。
合同台账链接:1.发票、付款报销流程发起时,系统自动写入合同台账底表。2.当合同付款金额超出合同金额,后台自动预警。3.合同台账信息录入上线前由财务审核录入,上线后由合同经办人按合同审批通过后的流程录入。
设置不同的费用报销入口,分为专项费用入口、员工报销入口、公司费用入口、供应商报销入口等。
根据财务报销审批的类型不同,共分三种流程:付款标准流程(合同及非合同)、归口审批流程、合同发票报销流程。
其中,付款标准流程:经办人发起,经承办部门经理—会计审核—财务经理—主管副总—财务副总—总经理—董事长终审—财务会计制证—会计复核—办理资金结算—凭证装订归档;归口审批流程:对于如招待费、福利费、培训费等归口审批的费用,在经办部门经理审核后和财务会计审核前增加归口审核—归口部门经理两个环节,其他环节和以上相同;合同发票审核流程:经办人发起,经经办部门经理—会计审核—财务经理终审—会计制证结束。
在数字化时代,广电行业唯有拥抱互联网,完成数字化转型,才能更好的适应新时代的市场环境。我们也有理由相信,致远互联16年来累积的丰富经验,推出的广电行业数字化解决方案,一定能帮助更多的企业完成数字化转型,笑傲数字化新时代。